Онлайн-бухгалтерия в банках для ИП и ООО: сравнение тарифов в 2026 году
Онлайн-бухгалтерия в банке может стоить 0 ₽, но бесплатные сервисы подходят не каждому бизнесу. ИП на УСН «Доходы» без сотрудников часто достаточно автоматического расчёта налогов и подготовки декларации. ИП с работниками и ООО нужно дополнительно учитывать зарплату, кадровые документы, отчётность и сложность налогового режима.
В 2026 году бухгалтерские услуги предлагают Точка, Т-Банк, ВТБ, ПСБ, МТС Банк и другие банки. Однако под названием «онлайн-бухгалтерия» могут скрываться совершенно разные услуги: от налогового калькулятора до ведения учёта персональным бухгалтером.
Главное
- Для ИП без сотрудников на УСН «Доходы» есть бесплатные решения, в том числе у Т-Банка, Точки, МТС Банка и Модульбанка.
- Для ИП с сотрудниками важны расчёт зарплаты, НДФЛ, страховых взносов и отчётность в ФНС и СФР. Эти функции могут оплачиваться отдельно.
- Для ООО нужен бухгалтерский учёт и подготовка обязательной отчётности. Одного расчёта налогов недостаточно.
- Бесплатная бухгалтерия часто привязана к РКО. Даже при нулевой цене сервиса возможны расходы на обслуживание счёта и банковские операции.
Цена зависит от тарифа, налогового режима и объёма работы. При сравнении необходимо учитывать стоимость за год, ограничения по операциям и доплаты за сотрудников.
Сравнение бухгалтерии в банках для ИП и ООО в 2026 году
| Банк | Кому подходит и налоговый режим | Сотрудники | Формат обслуживания | Стоимость бухгалтерии | Нужен счёт в банке |
|---|---|---|---|---|---|
| Точка | ИП на УСН «Доходы» | Нет | Автоматический учёт, налоги и декларация | 0 ₽, на условиях бесплатного тарифа | Да, для бесплатного тарифа |
| Точка | ИП на УСН и ПСН, ООО на УСН и АУСН | В зависимости от тарифа | Автоматизация или персональный бухгалтер | От 5 833 ₽/мес. для ИП с персональным бухгалтером, при оплате 70 000 ₽ за год; для ООО — от 15 000 ₽/мес. | Не всегда |
| Т-Банк | ИП на УСН «Доходы», ИП и ООО на АУСН | Возможности зависят от режима | Самостоятельный сервис | 0 ₽ | Да |
| ВТБ | ИП на УСН, ПСН и ОСНО; ООО на УСН и ОСНО | Да, дополнительный модуль | Бухгалтерское сопровождение | От 1 220 ₽/мес. при годовой оплате; итоговая цена рассчитывается индивидуально | Нет, сервис заявлен и для клиентов других банков |
| ПСБ | ИП и ООО, доступность зависит от выбранного пакета | По условиям тарифа | Онлайн-бухгалтерия | По действующим тарифам сервиса | Подключение через ПСБ Бизнес |
| МТС Банк | ИП на УСН «Доходы» без сотрудников | Нет | Бесплатный самостоятельный сервис | 0 ₽ | Да |
| МТС Банк | ИП и ООО на различных режимах, кроме ЕСХН | Да | Персональный бухгалтер | От 500 ₽/мес.; итоговая цена зависит от параметров бизнеса | Да |
| Модульбанк | ИП на УСН «Доходы» без сотрудников | Нет | Автоматизированная бухгалтерия | 0 ₽ | Да |
| СберБанк | ИП и ООО в рамках доступных пакетов | Зависит от пакета | Автоматизация и бухгалтерские услуги | По выбранному пакету | Зависит от сервиса |
| Ак Барс Банк | ИП и ООО, в зависимости от подключённого решения | Зависит от сервиса | Онлайн-бухгалтерия | По тарифам сервиса или акции | Зависит от предложения |
| Райффайзенбанк | ИП, прежде всего на УСН | Зависит от сервиса | Самостоятельный онлайн-учёт | По условиям подключения | Уточняется при подключении |
| Банк Санкт-Петербург | ИП и ООО, в зависимости от доступного бухгалтерского решения | Зависит от пакета | Онлайн-бухгалтерия | По условиям сервиса | Зависит от предложения |
Указаны базовые условия и опубликованные цены отдельных предложений. Стоимость бухгалтерии не включает РКО, если оно оплачивается отдельно. Для пакетов с индивидуальным расчётом цена определяется после выбора налогового режима, количества сотрудников, оборота и дополнительных услуг.
Как пользоваться таблицей: сначала отберите услуги для своей формы бизнеса и налогового режима, затем проверьте поддержку сотрудников и только после этого сравнивайте стоимость. Тариф за 0 ₽ для ИП без работников нельзя напрямую сравнивать с сопровождением ООО бухгалтером.
Чем бесплатная онлайн-бухгалтерия отличается от услуг бухгалтера
Банковские бухгалтерские сервисы делятся на три типа. Их главное отличие — кто выполняет работу и какую ответственность принимает на себя исполнитель.
| Услуга | Что входит | Кому подходит |
|---|---|---|
| Автоматический расчёт налогов | Учёт доходов, расчёт налогов и взносов, налоговый календарь, формирование платежей | ИП с простыми операциями |
| Подготовка и сдача отчётности | Формирование деклараций, уведомлений, электронная отправка документов в пределах тарифа | ИП, которые самостоятельно контролируют учёт |
| Бухгалтерское сопровождение | Ведение учёта, обработка документов, налоги, отчётность, консультации; при подключении соответствующих услуг — зарплата и кадровый учёт | ИП со сложными операциями и ООО |
Бесплатный налоговый сервис не означает, что за предпринимателем закреплён бухгалтер. Обычно владелец бизнеса самостоятельно проверяет операции, подтверждает расчёты, подписывает документы и отвечает за полноту переданных сведений.
При бухгалтерском аутсорсинге специалист выполняет задачи, предусмотренные договором. Но даже передача учёта внешнему исполнителю не освобождает предпринимателя или руководителя ООО от обязанностей, установленных законодательством.
Банки с бухгалтерскими услугами для ИП и ООО: тарифы и условия
1. Точка — бесплатная бухгалтерия для ИП и сопровождение с персональным специалистом
Точка Банк предлагает бесплатную онлайн-бухгалтерию ИП на УСН «Доходы» без работников, расширенные пакеты для предпринимателей и бухгалтерское обслуживание ООО.
Бесплатная «Базовая бухгалтерия» — 0 ₽. В неё входят учёт операций, КУДиР, расчёт налогов и взносов, подготовка и отправка налоговой отчётности и уведомлений по ЕНП.
Главные ограничения: сервис предназначен для ИП на УСН «Доходы» без сотрудников, доступен при открытом счёте в Точке и предоставляется бесплатно в течение года с момента подключения. Дальнейшие условия необходимо проверять при продлении.
Платные варианты отличаются объёмом поддержки:
| Вариант | Для кого | Цена и условия |
|---|---|---|
| Базовая бухгалтерия | ИП на УСН «Доходы» без сотрудников | 0 ₽, при соблюдении условий |
| Персональный бухгалтер | ИП, которым нужно сопровождение специалистом | От 5 833 ₽/мес. при оплате 70 000 ₽ за год |
| Учёт с НДС | ИП с соответствующими обязательствами по НДС | От 8 333 ₽/мес. при оплате 100 000 ₽ за год |
| Бухгалтерия с кадровым учётом | ИП с сотрудниками | От 11 666 ₽/мес. при оплате 140 000 ₽ за год |
| Бухгалтерия для ООО | ООО на поддерживаемых вариантах УСН и АУСН | От 15 000 ₽/мес. |
Платные пакеты могут включать работу с ФНС, налоговые консультации, учёт комиссий маркетплейсов, расчёт зарплаты и подготовку кадровых документов. Для ООО предусмотрены налоговый, бухгалтерский и кадровый учёт в объёме выбранного тарифа.
Кому подойдёт: ИП на УСН «Доходы», продавцам на маркетплейсах и ООО, которым нужен бухгалтер вместе с банковской инфраструктурой.
Что учитывать: минимальная цена платного пакета может действовать только при годовой предоплате. Необходимо также проверить лимиты консультаций и состав включённых операций.
РКО: бесплатный бухгалтерский сервис требует счёт в Точке. Для ИП доступны, в частности, тариф «Ноль» с абонентской платой 0 ₽/мес. (только для ИП, зарегистрированных не более 90 дней назад) и «Начало» за 950 ₽/мес. Условия платежей и переводов различаются.
Подключить онлайн бухгалтерию в Точка Банке
2. Т-Банк — бесплатная онлайн-бухгалтерия для УСН и АУСН
Т-Банк предоставляет бесплатный инструмент для самостоятельного налогового учёта.
Для ИП на УСН «Доходы» сервис:
- учитывает доходы по банковским операциям, эквайрингу и сведениям, добавленным предпринимателем;
- рассчитывает налоги и страховые взносы;
- формирует КУДиР и декларацию;
- напоминает о сроках налоговых платежей и отчётности.
Для ИП и ООО на АУСН предусмотрены учёт банковских операций, передача сведений в ФНС, формирование платежей на уплату налога и напоминания. Сам налог на АУСН рассчитывает ФНС, а не банковская бухгалтерия.
Цена: 0 ₽. Для подключения требуется бизнес-счёт в Т-Банке.
Кому подойдёт: ИП на УСН «Доходы» без сложных учётных операций и предпринимателям или организациям на АУСН, которым нужна интеграция с банком и ФНС.
Что учитывать: бесплатный сервис не равен бухгалтерскому сопровождению. Расчёт зарплаты, кадровый учёт и комплексный бухгалтерский учёт ООО не следует считать включёнными только на основании наличия бесплатной бухгалтерии.
РКО: расчётный счёт обязателен. Стоимость обслуживания и комиссии зависят от выбранного пакета Т-Бизнеса.
Открыть расчетный счет в ТБанке
3. ВТБ — бухгалтерское сопровождение ИП и ООО с персональным экспертом
ВТБ предлагает сервис «Бухгалтерия ВТБ для бизнеса» с ведением налогового и бухгалтерского учёта, подготовкой отчётности и дополнительными модулями.
Поддерживаются ИП на УСН, патенте и ОСНО, а также ООО на УСН и ОСНО.
В состав услуг могут входить обработка банковских операций и документов, подготовка деклараций, расчёт налогов, бухгалтерский учёт и консультации. За клиентом закрепляется специалист.
Цена: на странице сервиса опубликован минимальный тариф от 1 220 ₽/мес. при оплате за год. Стоимость определяется с учётом оборота, налогового режима и дополнительных услуг.
В качестве отдельных доплат на странице указаны:
кадровый учёт — 805 ₽/мес. за одного сотрудника;
учёт операций по агентскому договору с маркетплейсом — 1 016 ₽/мес. за договор.
Это означает, что стоимость ведения ИП с тремя сотрудниками может увеличиться на 2 415 ₽/мес. только за кадровый модуль, если он подключается по указанной цене. Другие услуги и РКО в расчёт не включены.
Кому подойдёт: ИП с работниками и ООО, которым требуется бухгалтерское сопровождение и возможность дополнить его кадровым учётом.
Кому не подойдёт: отдельным видам бизнеса, включая деятельность с подакцизными товарами, ювелирными изделиями и некоторые отрасли, прямо исключённые условиями сервиса.
РКО: ВТБ указывает возможность обслуживания операций по счетам других банков. При этом подключение через бизнес-платформу ВТБ может потребовать регистрации и оформления доступа.
4. ПСБ — онлайн-бухгалтерия через интернет-банк
ПСБ предоставляет предпринимателям доступ к бухгалтерскому сервису через «ПСБ Бизнес».
Сервис предназначен для расчёта налогов, ведения учёта и подготовки отчётности. Подключение выполняется в интернет-банке или мобильном приложении через раздел «Бухгалтерия».
Для предпринимателей на АУСН у ПСБ есть отдельное решение с передачей сведений для расчёта налога. Сам АУСН рассчитывает ФНС.
Стоимость: зависит от подключённого бухгалтерского решения. Ранее опубликованные фиксированные цены нельзя автоматически распространять на все режимы и организации.
Кому подойдёт: действующим клиентам ПСБ, которым удобно вести налоговые операции и получать бухгалтерские услуги через один интернет-банк.
Что учитывать: перед подключением необходимо выбрать режим налогообложения и убедиться, что нужный пакет включает отправку отчётности, работу с сотрудниками и необходимые формы. Сервис расчёта АУСН нельзя считать полноценным бухгалтерским сопровождением ООО.
РКО: подключение бухгалтерии предусмотрено через «ПСБ Бизнес».
5. МТС Банк — бесплатная бухгалтерия для ИП и персональный бухгалтер
МТС Банк предлагает два формата: бесплатный сервис для простого налогового учёта и платное сопровождение специалистом.
Бесплатная бухгалтерия предназначена для ИП на УСН «Доходы» без сотрудников. Она позволяет рассчитывать налоги и взносы, формировать платёжные документы и годовую декларацию, вести учёт доходов.
Персональный бухгалтер подходит ИП и ООО на поддерживаемых системах налогообложения, кроме ЕСХН. В услугу входят бухгалтерский и налоговый учёт, подготовка отчётности и сопровождение по условиям выбранного пакета.
Опубликованная начальная цена персонального бухгалтера — от 500 ₽/мес. Она не означает, что полноценное обслуживание любого ИП или ООО, включая сотрудников, НДС и большой документооборот, будет стоить столько же.
Кому подойдёт: ИП на УСН «Доходы», которым достаточно автоматизации, а также предпринимателям и ООО, предпочитающим передать бухгалтерию специалисту.
Что учитывать: цену платного сопровождения нужно рассчитывать для конкретного режима, количества сотрудников и операций.
РКО: для подключения бухгалтерских сервисов необходимо открыть счёт в МТС Банке.
6. Ак Барс Банк — облачная бухгалтерия и сервисы для бизнеса
Ак Барс Банк предлагает предпринимателям банковские и партнёрские сервисы для учёта, документов и отчётности.
При онлайн-регистрации бизнеса банк размещает предложение облачной бухгалтерии на шесть месяцев в подарок. В описании указаны налоговый, бухгалтерский и кадровый учёт.
Цена: акционный период — до шести месяцев по условиям предложения. Дальнейшая стоимость зависит от подключённого бухгалтерского сервиса и его тарифа.
Кому подойдёт: новым ИП и ООО, которые регистрируют бизнес и хотят одновременно подключить банковские и бухгалтерские инструменты.
Что учитывать: бесплатный период не означает бессрочное обслуживание за 0 ₽. До подключения нужно проверить поддерживаемый налоговый режим, стоимость после акции, ограничения по операциям и наличие отчётности по сотрудникам.
РКО: условия открытия счёта и последующего обслуживания приведены в бизнес-разделе банка.
Расчетный счет в Ак Барс Банке
7. СберБанк — бухгалтерское сопровождение через «СберРешения»
Для клиентов экосистемы СберБанк доступен бухгалтерский аутсорсинг «Моя Бухгалтерия Аутсорсинг» от «СберРешений».
Сервис рассчитан на ИП и ООО и предусматривает несколько пакетов по сложности учёта.
| Тариф | Назначение | Опубликованная стоимость |
|---|---|---|
| «Нулевой» | Бизнес с нулевой деятельностью, различные налоговые режимы | От 1 490 ₽/мес. |
| «Базовый» | УСН «Доходы», патент и АУСН | От 5 990 ₽/мес. |
| «Стандартный» | УСН «Доходы минус расходы» или ОСНО | От 12 990 ₽/мес. |
Также для бизнеса на АУСН опубликовано отдельное предложение по сопровождению от 3 290 ₽/мес.
В рамках аутсорсинга доступны бухгалтерский и налоговый учёт, подготовка отчётности и консультации. Дополнительные задачи, включая отдельные участки кадрового учёта и восстановление документов, зависят от договора.
Для новых клиентов действует акция «Первый месяц за 1 ₽» при выполнении её условий. Это не постоянная стоимость обслуживания.
Кому подойдёт: ИП и ООО, которые хотят передать бухгалтерию специализированному исполнителю и заранее определить объём услуг по договору.
Что учитывать: стоимость зависит от тарифа, документооборота и подключённых опций. Для оценки годовых расходов нужно учитывать и возможные платежи за перенос или восстановление учётной базы.
РКО: стоимость аутсорсинга следует сравнивать отдельно от банковского счёта.
Как юрлицу или ИП не попасть под 115-ФЗ
8. Модульбанк — бесплатный учёт для ИП и бухгалтерия для ООО
Модульбанк предлагает бесплатную бухгалтерию ИП на УСН «Доходы» без сотрудников при открытом расчётном счёте.
В неё входят учёт, подготовка деклараций и платёжных документов, напоминания о налогах и консультации в пределах условий сервиса.
Стоимость базового решения: 0 ₽ для указанной категории ИП.
Для ООО банк предлагает бухгалтерское сопровождение с расчётом налогов, обработкой документов, отчётностью, зарплатой и кадровым учётом в рамках договора. Стоимость зависит от задач бизнеса.
Кому подойдёт: ИП на УСН «Доходы» без работников, которым нужна связка РКО и налогового учёта; ООО, рассматривающим бухгалтерский аутсорсинг.
Что учитывать: бесплатная бухгалтерия не распространяется автоматически на ИП с сотрудниками, ООО и другие варианты налогообложения. Для бухгалтерского сопровождения ООО нужно отдельно согласовать цену и объём услуг.
РКО: бесплатную бухгалтерию можно сочетать с тарифом «Стартовый» без абонентской платы. Для бизнеса с большим количеством операций есть платные тарифы, включая «Оптимальный» — 490 ₽/мес. при предоплате 5 900 ₽ за год.
Открыть расчетный счет в Модульбанке
9. Райффайзенбанк — онлайн-бухгалтерия для ИП на УСН и патенте
Райффайзенбанк предоставляет онлайн-бухгалтерию для ИП на УСН «Доходы» и патенте.
Функции включают расчёт налогов и взносов, формирование декларации, учёт рублевых и валютных доходов, загрузку выписок из 1С, налоговую копилку и календарь платежей.
Тарифы различаются возможностями:
| Тариф | Цена | Особенности |
|---|---|---|
| Пробный период | 0 ₽ за 7 дней | Ознакомление с сервисом |
| С бумажной отчётностью | 390 ₽/мес. | Расчёт налогов и подготовка документов |
| С электронной отчётностью | 690 ₽/мес. | Электронная отправка отчётности |
| С консультациями бухгалтера | 3 990 ₽/мес. | Дополнительная консультационная поддержка |
Кому подойдёт: ИП на УСН «Доходы» или патенте, которым нужен налоговый учёт с выбором между самостоятельной сдачей документов и электронной отчётностью.
Что учитывать: консультации бухгалтера не означают передачу всего учёта специалисту. При наличии сотрудников или обязательств по НДС необходимо отдельно оценить возможности сервиса.
РКО: сервис встроен в инфраструктуру Райффайзен Бизнес.
10. Банк Санкт-Петербург — бухгалтерский аутсорсинг для ИП и ООО
Банк Санкт-Петербург предлагает бухгалтерское сопровождение малого бизнеса, включая ведение учёта, подготовку отчётности и расчёты по сотрудникам.
Предусмотрены отдельные предложения для ИП и ООО с нулевой деятельностью.
| Тариф | Цена | Ограничения |
|---|---|---|
| «Нулевой для ИП» | 1 000 ₽/мес. | До 5 операций или первичных документов в месяц |
| «Нулевой для ООО» | 1 600 ₽/мес. | До 5 операций или первичных документов в месяц |
За превышение включённого количества операций или первичных документов указана доплата 150 ₽ за единицу. В тарифе для ООО также предусмотрен расчёт зарплаты одного сотрудника; каждый последующий — 600 ₽.
Кому подойдёт: ИП и ООО с отсутствующей или минимальной хозяйственной деятельностью, которым требуется подготовка отчётности.
Что учитывать: это не универсальные тарифы для действующего бизнеса с постоянными продажами. При большом количестве операций стоимость будет выше, а подходящий пакет нужно выбирать с учётом документооборота.
РКО: условия банковского обслуживания размещены на сайте Банка Санкт-Петербург. Необходимость открытия счёта для выбранного бухгалтерского пакета зависит от порядка подключения услуги.
Когда бесплатной бухгалтерии банка недостаточно
Бесплатная онлайн-бухгалтерия подходит бизнесу с простыми налоговыми обязательствами, но её возможностей может не хватить при найме сотрудников, работе с НДС и сложном документообороте.
Если есть сотрудники
При найме работников предприниматель или ООО должны вести расчёты по зарплате, НДФЛ, страховым взносам, отпускным и больничным, а также выполнять обязанности по кадровому учёту и отчётности.
Перед подключением нужно выяснить, входит ли в тариф расчёт зарплаты и сколько стоит обслуживание каждого сотрудника. Наличие налогового календаря или автоматического расчёта взносов самого ИП не означает, что сервис поддерживает зарплатный учёт.
Если бизнес работает с НДС
На ОСНО и в случаях возникновения обязанности платить НДС на УСН предпринимателю может потребоваться учёт счетов-фактур, книг покупок и продаж, подготовка деклараций по НДС и проверка вычетов.
Базовый сервис, рассчитанный только на УСН «Доходы» без НДС, для таких задач не подходит. Следует выбирать решение с поддержкой соответствующего налогового режима и операций.
Если ИП работает на патенте
Патентная система налогообложения (ПСН) не требует декларации по самому патенту, но предприниматель обязан учитывать доходы и соблюдать условия применения режима.
Если ИП совмещает патент с УСН, потребуется раздельный учёт. Поэтому нужно проверить не только поддержку патента, но и возможность вести несколько налоговых режимов одновременно.
Если бизнес использует АУСН
АУСН отличается от обычной УСН: налог рассчитывает ФНС по данным банков, онлайн-касс и сведениям налогоплательщика.
Для АУСН действуют специальные ограничения, в том числе по численности сотрудников — не более пяти человек, годовому доходу — не более 60 млн рублей, а также по банковским счетам: их разрешено открывать только в уполномоченных банках.
Банковская интеграция упрощает расчёты и передачу данных, но для ООО она не отменяет обязанность вести бухгалтерский учёт.
Сколько стоит бухгалтерия вместе с расчётным счётом
Цена бухгалтерского сервиса — только часть расходов. Если для подключения нужен расчётный счёт, необходимо учитывать стоимость РКО и комиссии за операции.
Общую стоимость можно рассчитать так:
Расходы за год = бухгалтерия за 12 месяцев + РКО за 12 месяцев + дополнительные услуги и комиссии.
Например, ИП подключает бесплатную бухгалтерию и расчётный счёт с абонентской платой 950 ₽ в месяц. За год он заплатит 11 400 ₽ за обслуживание счёта, даже если сама бухгалтерия обойдётся в 0 ₽. Комиссии за операции сверх включённых лимитов увеличат сумму.
Для сравнения, бухгалтерский тариф стоимостью 5 833 ₽ в месяц при условии оплаты 70 000 ₽ за год требует внесения всей годовой суммы, если именно так предусмотрено предложение. При таком варианте нельзя рассчитывать, что банк обязательно разрешит платить по 5 833 ₽ ежемесячно.
Перед выбором сравните:
- годовую стоимость бухгалтерии и период предоплаты;
- абонентскую плату за РКО;
- лимиты платежей, переводов и снятия наличных;
- доплаты за сотрудников, дополнительные счета и документы;
- стоимость электронной подписи, ЭДО и восстановления учёта, если эти услуги необходимы.
Особенно важно сравнивать годовые затраты при смене банка. Бесплатная бухгалтерия не всегда компенсирует более дорогие банковские операции.
Какую бухгалтерию выбрать для ИП без сотрудников
ИП на УСН «Доходы» без работников стоит сначала сравнить бесплатные сервисы Точки, Т-Банка, МТС Банка и Модульбанка. Они позволяют автоматизировать основные налоговые операции без отдельной платы за базовую бухгалтерию при выполнении условий подключения.
| Ситуация | Какие банки рассмотреть | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| ИП на УСН «Доходы», несколько платежей в месяц | Т-Банк, Точка, Модульбанк, МТС Банк | Бесплатный период, стоимость РКО, учёт доходов |
| ИП на УСН «Доходы», продажи через маркетплейсы | Точка, Т-Банк | Учёт комиссий площадок, интеграции, сверка доходов |
| ИП на ПСН | Райффайзенбанк, Точка, ВТБ | Учёт доходов по патенту и совмещение режимов |
| ИП на УСН «Доходы минус расходы» | Точка, ВТБ, СберРешения | Подтверждение расходов, первичные документы |
| ИП на ОСНО | ВТБ, СберРешения | НДС, отчётность, сопровождение бухгалтером |
Если предприниматель сам контролирует операции и не имеет сложных обязательств, платное сопровождение может оказаться избыточным.
Но при большом количестве первичных документов, продажах через несколько площадок или наличии обязательств по НДС лучше рассматривать расширенный сервис либо бухгалтера.
Какую бухгалтерию выбрать для ИП с сотрудниками
Для ИП с сотрудниками лучше выбирать тариф, который одновременно поддерживает налоговый, зарплатный и кадровый учёт. Бесплатная бухгалтерия для ИП без работников не закрывает все обязанности работодателя.
Можно сравнить три подхода:
| Решение | Преимущество | Ограничение |
|---|---|---|
| ВТБ с кадровым модулем | Можно рассчитать тариф с учётом числа работников | Кадровый учёт оплачивается дополнительно |
| Точка с бухгалтерским сопровождением | Есть пакеты с расчётом зарплаты и кадровыми документами | Относительно высокая стоимость и возможная годовая предоплата |
| СберРешения или МТС Банк с персональным бухгалтером | Передача предусмотренных договором задач специалисту | Итоговая стоимость зависит от объёма услуг |
Для ИП с одним сотрудником важно проверить минимальную цену сопровождения. Для ИП с десятью сотрудниками — стоимость расчёта зарплаты, кадровых документов и отчётности по каждому работнику.
Отдельное внимание следует уделить ситуациям с увольнениями, больничными, декретными отпусками и договорами ГПХ. Поддержка этих операций должна быть прямо предусмотрена условиями сервиса.
Какую бухгалтерию выбрать для ООО
ООО стоит выбирать полноценное бухгалтерское сопровождение либо программу, которая позволяет корректно вести бухгалтерский учёт и готовить всю обязательную отчётность. Автоматический расчёт налога по УСН или АУСН сам по себе не решает эту задачу.
| Тип ООО | Какие решения рассмотреть | Главный критерий |
|---|---|---|
| ООО без деятельности | Банк Санкт-Петербург, СберРешения | Стоимость нулевой отчётности и лимиты операций |
| ООО на УСН с небольшим оборотом | ВТБ, МТС Банк, СберРешения | Бухгалтерская отчётность и обработка первичных документов |
| ООО на УСН с сотрудниками | Точка, ВТБ, Модульбанк | Бухгалтерский, кадровый и зарплатный учёт |
| ООО на ОСНО с НДС | ВТБ, СберРешения, Модульбанк | Учёт НДС, налога на прибыль, документооборот |
| ООО на АУСН | Т-Банк для автоматизации, СберРешения или другие подходящие исполнители для бухучёта | Разделение функций ФНС, банка и бухгалтера |
Для действующего ООО особенно важно оценить количество первичных документов, банковских счетов, сотрудников и хозяйственных операций. Если компания работает с маркированными товарами, импортом, экспортом или сложными договорами, потребуется проверить отраслевые возможности сервиса.
Дешёвый пакет с ограничением по числу операций может оказаться дороже бухгалтерского тарифа с более высокой абонентской платой, но достаточным объёмом включённых услуг.
Что проверить перед подключением бухгалтерии банка
До оплаты запросите полный перечень услуг и тарифный документ. Описание на рекламной странице может не содержать всех ограничений.
Проверьте семь условий:
- Налоговый режим. Поддерживаются ли именно ваши УСН, ПСН, АУСН или ОСНО, включая обязательства по НДС.
- Сотрудники. Входит ли расчёт зарплаты, кадровый учёт и отчётность работодателя.
- Обязанности исполнителя. Кто проверяет операции, формирует и подписывает документы, отправляет отчётность.
- Дополнительные платежи. Сколько стоят документы сверх лимита, консультации, восстановление учёта и подключение сотрудников.
- Банковский счёт. Обязательно ли РКО в этом банке и что произойдёт с бухгалтерией при закрытии счёта.
- Ответственность. В каких случаях исполнитель компенсирует штрафы и пени, есть ли лимит компенсации и какие случаи исключены.
Передача данных при уходе. Можно ли выгрузить учётную базу, документы и отчётность для другого бухгалтера без потери информации и дополнительных расходов.
Если бухгалтерское сопровождение подключается в середине года, отдельно согласуйте, кто отвечает за предыдущие периоды и сколько стоит восстановление или перенос учёта.
Частые вопросы об онлайн-бухгалтерии банков
Можно ли вести бухгалтерию ИП бесплатно через банк?
Да, бесплатная бухгалтерия для ИП доступна, например, в Т-Банке, Точке, МТС Банке и Модульбанке. Как правило, такие предложения ориентированы на ИП на УСН «Доходы» без сотрудников и требуют соблюдения условий банковского обслуживания.
Нужен ли расчётный счёт для подключения онлайн-бухгалтерии?
Расчётный счёт в конкретном банке необходим для многих встроенных бесплатных сервисов. Однако некоторые платные бухгалтерские услуги, например сопровождение ВТБ, заявлены и для бизнеса со счетами в других банках.
Подходит ли бесплатная онлайн-бухгалтерия для ООО?
Бесплатная онлайн-бухгалтерия может помогать ООО с отдельными налоговыми задачами, например на АУСН. Но организация обязана вести бухгалтерский учёт и представлять предусмотренную законодательством бухгалтерскую отчётность. Нужно проверить, какая часть этой работы включена в сервис.
Можно ли вести бухгалтерию ИП с сотрудниками через банк?
Да, бухгалтерию ИП с сотрудниками можно вести через банк, если сервис поддерживает расчёт заработной платы, НДФЛ, взносов и отчётность по работникам. Эти возможности часто входят в платные пакеты или подключаются дополнительно.
Что выгоднее: бухгалтерия банка или отдельный бухгалтер?
Бухгалтерия банка может быть выгоднее при простом учёте и небольшом числе операций, особенно если уже открыт подходящий расчётный счёт. При сложном документообороте, нескольких режимах налогообложения и большом штате нужно сравнивать стоимость и объём работы с предложениями независимых бухгалтеров.
Кто отвечает за ошибки в онлайн-бухгалтерии банка?
Ответственность зависит от договора. При самостоятельном использовании программы предприниматель отвечает за правильность внесённых данных и исполнение налоговых обязанностей. При аутсорсинге исполнитель может компенсировать убытки, штрафы или пени по своей вине в пределах договорных условий. Передача бухгалтерии специалисту не отменяет установленных законом обязанностей бизнеса.
Можно ли сменить банк и сохранить бухгалтерские данные?
Возможность сохранить бухгалтерские данные при смене банка зависит от сервиса. Некоторые решения позволяют выгружать документы и переносить сведения, другие тесно связаны с расчётным счётом. Перед закрытием счёта нужно сохранить КУДиР, отчётность, первичные документы, регистры и подтверждения отправки отчётов.
Какая бухгалтерия в банке лучше для ИП и ООО в 2026 году?
Для ИП на УСН «Доходы» без сотрудников разумно начать с бесплатных сервисов Т-Банка, Точки, МТС Банка и Модульбанка. Для ИП с сотрудниками стоит сравнить бухгалтерское сопровождение Точки, ВТБ и других поставщиков с кадровыми модулями. Для ООО важнее полнота бухгалтерского учёта, отчётности и договорная ответственность исполнителя, чем самая низкая цена.
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.